Aufheller Facility Services
Einsatzgebiet 03 · POS, Regal & Retail Operations

Inventurservice & Bestandsaufnahme

A-F-S stellt organisierte Zählteams für Stichtagsinventuren, Teilinventuren und strukturierte Bestandsaufnahmen bereit. Artikel, Betriebsmittel oder Inventar werden nach Zählplan erfasst, Bereiche eindeutig abgeschlossen, Differenzen nachgezählt und Ergebnisse im vereinbarten Format übergeben.

InventurserviceBestandsaufnahmeStocktakingCycle CountingZählteam

Was diese Leistung für Handel und Hersteller konkret bedeutet

Der Auftrag umfasst die praktische Bestandsaufnahme und Dokumentation nach Kundenvorgabe. Bewertungsfragen, Bilanzierung und Freigabe der Inventurergebnisse bleiben beim Auftraggeber beziehungsweise dessen Steuer- und Rechnungswesen.

Im Leistungsplan können unter anderem folgende Aufgaben enthalten sein: Zählbereiche vorbereiten, Artikel und Mengen zählen, Barcodes und Nummern scannen, Offene Gebinde kennzeichnen sowie Differenzen nachzählen. Welche Arbeitsschritte tatsächlich enthalten sind, wird nicht pauschal angenommen, sondern anhand von Objekt, Zustand, Menge, Material und gewünschtem Endergebnis festgelegt.

Vor Beginn werden insbesondere Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen, Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard, Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang abgestimmt. Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

Vor dem Auftrag eindeutig festgelegt:
Zählobjekte, Bereiche, Einheit und StichtagZähllisten, Scanner, Artikel- oder InventarnummernDoppelzählung, Nachzählgrenzen und SperrzeitenDatenformat, Verantwortliche und Abschlussfreigabe
Leistung verständlich erklärt

Inventurservice & Bestandsaufnahme: Umfang, Ablauf und Ergebnis

Die folgenden Punkte zeigen verständlich, welche Arbeiten möglich sind, was vor dem Einsatz geklärt wird und woran ein sauber abgeschlossener Auftrag erkennbar ist.

Konkrete Arbeiten

Was A-F-S übernehmen kann

  • Zählbereiche vorbereitenRegale, Räume, Lagerplätze oder Inventarzonen werden eindeutig nummeriert und gegen Doppel- oder Fehlzählung abgegrenzt.
  • Artikel und Mengen zählenBestände werden nach Stück, Gebinde, Gewichtseinheit oder bereitgestellter Zählregel aufgenommen.
  • Barcodes und Nummern scannenArtikel-, Serien-, Chargen- oder Inventarnummern werden mit Kundengeräten oder freigegebenen Listen erfasst.
  • Offene Gebinde kennzeichnenAngebrochene Verpackungen und Teilmengen werden eindeutig markiert und nach vereinbarter Methode gezählt.
  • Differenzen nachzählenPlausibilitätsfehler, ungewöhnliche Mengen und vom System gemeldete Abweichungen werden in einem separaten Kontrollgang geprüft.
Vor dem Start

Was eindeutig festgelegt wird

  • Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen
  • Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard
  • Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang
  • Schnittstellen zu Marktleitung, Logistik und Warenwirtschaft
Abschluss

Was Sie als Ergebnis erhalten

Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

  • vereinbarte Arbeiten und Bereiche eindeutig zugeordnet
  • sichtbare Abweichungen, Schäden oder Hindernisse gemeldet
  • Abschluss, Checkliste, Foto- oder Abnahmehinweis nach Vereinbarung

Diese Arbeiten kann A-F-S übernehmen

Jeder Baustein wird nach Filiale, Sortiment, Menge, Zeitfenster und Auftraggebervorgabe ausgewählt. Die Verantwortung für Sortiments-, Preis- und Freigabeentscheidungen bleibt klar abgegrenzt.

01

Zählbereiche vorbereiten

Regale, Räume, Lagerplätze oder Inventarzonen werden eindeutig nummeriert und gegen Doppel- oder Fehlzählung abgegrenzt.

02

Artikel und Mengen zählen

Bestände werden nach Stück, Gebinde, Gewichtseinheit oder bereitgestellter Zählregel aufgenommen.

03

Barcodes und Nummern scannen

Artikel-, Serien-, Chargen- oder Inventarnummern werden mit Kundengeräten oder freigegebenen Listen erfasst.

04

Offene Gebinde kennzeichnen

Angebrochene Verpackungen und Teilmengen werden eindeutig markiert und nach vereinbarter Methode gezählt.

05

Differenzen nachzählen

Plausibilitätsfehler, ungewöhnliche Mengen und vom System gemeldete Abweichungen werden in einem separaten Kontrollgang geprüft.

06

Unbekannte Bestände separieren

Nicht zuordenbare, beschädigte oder ungekennzeichnete Artikel werden an einem definierten Klärplatz gesammelt.

07

Zählfortschritt steuern

Teamleitung überwacht Bereiche, Produktivität, offene Zonen und die lückenlose Rückgabe von Listen oder Scannern.

08

Ergebnis dokumentiert übergeben

Fertige Bereiche, Nachzählungen, Klärfälle und Restpunkte werden mit Status und Verantwortlichkeit abgeschlossen.

So kann ein Auftrag in der Praxis aussehen

Beispiel 01

Stichtagsinventur Filiale

Mehrere Zählteams bearbeiten Verkaufsraum, Lager und Nebenflächen innerhalb eines geschlossenen Zeitfensters.

Beispiel 02

Inventaraufnahme Büro und Hotel

Möbel, Geräte und Betriebsmittel werden raumweise mit Inventarnummer und Zustand erfasst.

Beispiel 03

Cycle Counting Lager

Ausgewählte Lagerzonen werden regelmäßig gezählt, Differenzen nachgeprüft und dem Bestandsverantwortlichen übergeben.

Kernumfang, Zusatzoptionen und Ergebnis

Kernleistung

Im Auftrag konkret beschrieben

  • Zählbereiche vorbereiten: Regale, Räume, Lagerplätze oder Inventarzonen werden eindeutig nummeriert und gegen Doppel- oder Fehlzählung abgegrenzt.
  • Artikel und Mengen zählen: Bestände werden nach Stück, Gebinde, Gewichtseinheit oder bereitgestellter Zählregel aufgenommen.
  • Barcodes und Nummern scannen: Artikel-, Serien-, Chargen- oder Inventarnummern werden mit Kundengeräten oder freigegebenen Listen erfasst.
  • Offene Gebinde kennzeichnen: Angebrochene Verpackungen und Teilmengen werden eindeutig markiert und nach vereinbarter Methode gezählt.
Erweiterbar

Zusätzlich planbar

  • Teamleitung und Zonensteuerung
  • Scanner- oder Listenbearbeitung nach Kundensystem
  • Inventarkennzeichnung und Fotodokumentation
  • Nachzähl- und Klärteam
Übergabe

Das erhalten Sie als Ergebnis

  • vollständig bearbeitete und eindeutig abgeschlossene Zählbereiche
  • reduzierte Doppelzählungen und ungeklärte Bestände
  • nachvollziehbare Differenzen und Klärfälle
  • strukturierte Übergabe an Warenwirtschaft oder Rechnungswesen

Von der Vorgabe bis zur dokumentierten POS-Übergabe

01

Zählplan und Sperrzeiten übernehmen

Bereiche, Systeme, Einheiten und Verantwortlichkeiten werden in einen Ablaufplan übersetzt.

02

Teams und Zonen einteilen

Zählpaare, Kontrollgänge und Rückgabepunkte werden festgelegt.

03

Bestände erfassen und plausibilisieren

Zählung, Scan und Nachzählung erfolgen nach der vereinbarten Methode.

04

Bereiche abschließen

Ergebnisse, Differenzen und offene Klärfälle werden dokumentiert freigegeben.

Häufige Fragen

Fachbegriffe und Leistungsgrenzen klar beantwortet

Übernimmt A-F-S die bilanzielle Bewertung?

Nein. A-F-S unterstützt die körperliche Bestandsaufnahme. Bewertung, Buchung und bilanzielle Verantwortung bleiben beim Auftraggeber.

Kann mit vorhandenen MDE-Geräten gearbeitet werden?

Ja, sofern Geräte, Zugänge und eine Einweisung bereitgestellt werden.

Sind Nacht- und Wochenendinventuren möglich?

Ja. Zeitfenster und Teamstärke werden nach Umfang, Zutritt und Systemverfügbarkeit geplant.

Kann auch Inventar statt Ware erfasst werden?

Ja. Möbel, Geräte, Werkzeuge und sonstige Betriebsmittel können raum- oder bereichsbezogen aufgenommen und gekennzeichnet werden.

Inventurservice & Bestandsaufnahme konkret kalkulieren

Nennen Sie Filialen, Sortimente, Mengen, Zeitfenster, Vorgaben und gewünschtes Reporting. A-F-S erstellt daraus einen belastbaren Einsatz- und Leistungsumfang.

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