Leere Wohnungen und Gewerbeeinheiten benötigen regelmäßige Kontrolle, obwohl sie nicht genutzt werden. A-F-S führt vereinbarte Begehungen durch, dokumentiert Zustand und Zählerstände, sammelt Post und bereitet Räume für Besichtigung, Handwerker oder Übergabe vor.
Im Leistungsplan können unter anderem folgende Aufgaben enthalten sein: Fotobegehung durchführen, Zählerstände ablesen, Post und Werbung sammeln, Feuchtigkeit und Schäden melden sowie Handwerkerzugang ermöglichen. Welche Arbeitsschritte tatsächlich enthalten sind, wird nicht pauschal angenommen, sondern anhand von Objekt, Zustand, Menge, Material und gewünschtem Endergebnis festgelegt.
Vor Beginn werden insbesondere betreute Flächen, Stiegen, Allgemein- und Außenbereiche, Turnus, Saisonaufgaben und Prioritäten, Schlüssel, Zutritt, Melde- und Eskalationswege abgestimmt. Hausverwaltung und Eigentümer erhalten gepflegte Flächen, klar zugeordnete Zuständigkeiten und eine nachvollziehbare Rückmeldung zu erledigten Arbeiten und sichtbaren Auffälligkeiten.
