Der Veranstaltungs-Umbau über Nacht ist ein durchgetakteter Changeover zwischen zwei Nutzungen. A-F-S übersetzt Raumpläne, Bestuhlungsvarianten, Materiallisten und den Terminplan in klare Arbeitszonen und stellt die notwendige Mannschaft für Aufbau, Umbau, Rückbau und dokumentierte Fertigmeldung.
Im Leistungsplan können unter anderem folgende Aufgaben enthalten sein: Bestuhlung und Tischordnung vollständig wechseln, Säle und Veranstaltungszonen umstellen, Beschilderung und Besucherführung anpassen, Teilnehmer- und Ausstattungsmaterial verteilen sowie Messestand- und Mobiliarbewegungen unterstützen. Welche Arbeitsschritte tatsächlich enthalten sind, wird nicht pauschal angenommen, sondern anhand von Objekt, Zustand, Menge, Material und gewünschtem Endergebnis festgelegt.
Vor Beginn werden insbesondere Objektbereiche, Nutzung, Gäste- oder Veranstaltungsbetrieb, Zeitfenster vor, während oder nach dem laufenden Betrieb, Zugänge, sensible Bereiche und Ansprechpartner vor Ort abgestimmt. Die vorgesehenen Bereiche sind einsatz- oder nutzungsbereit, Schnittstellen wurden abgestimmt und der Auftraggeber erhält eine klare Rückmeldung über Abschluss und offene Punkte.
