Aufheller Facility Services
Einsatzgebiet 03 · POS, Regal & Retail Operations

Tactical Merchandising & POS-Service

A-F-S stellt geschulte Teams direkt am Point of Sale bereit, um klar vorgegebene Verkaufs- und Platzierungsmaßnahmen operativ umzusetzen. Produkte werden sichtbar und verfügbar gemacht, Aktionen kontrolliert, POS-Material angebracht und jeder Besuch mit Status, Abweichungen und Fotos dokumentiert.

Tactical MerchandisingPOS-MerchandisingField MerchandisingRetail ExecutionPerfect Store Execution

Was diese Leistung für Handel und Hersteller konkret bedeutet

Tactical Merchandising ist die kurzfristige oder wiederkehrende operative Umsetzung am POS. Anders als eine reine Werbekampagne geht es um konkrete Arbeit in der Filiale: Ware finden, platzieren, nachfüllen, kontrollieren und den tatsächlichen Zustand an den Auftraggeber zurückmelden.

Im Leistungsplan können unter anderem folgende Aufgaben enthalten sein: Produkte lokalisieren und verfügbar machen, Platzierung nach Vorgabe herstellen, Lücken schließen und Facing verbessern, POS-Material anbringen sowie Preis, MHD und Artikelstatus prüfen. Welche Arbeitsschritte tatsächlich enthalten sind, wird nicht pauschal angenommen, sondern anhand von Objekt, Zustand, Menge, Material und gewünschtem Endergebnis festgelegt.

Vor Beginn werden insbesondere Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen, Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard, Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang abgestimmt. Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

Vor dem Auftrag eindeutig festgelegt:
Marke, Produkte, Zielmärkte und BesuchsfrequenzPlatzierungsbild, Aktionsbeschreibung und POS-Materialzulässige Tätigkeiten und Abstimmungsweg mit dem MarktPflichtfotos, Kennzahlen und Eskalationsgrenzen
Leistung verständlich erklärt

Tactical Merchandising & POS-Service: Umfang, Ablauf und Ergebnis

Die folgenden Punkte zeigen verständlich, welche Arbeiten möglich sind, was vor dem Einsatz geklärt wird und woran ein sauber abgeschlossener Auftrag erkennbar ist.

Konkrete Arbeiten

Was A-F-S übernehmen kann

  • Produkte lokalisieren und verfügbar machenWare wird im Verkaufsraum, Lager oder in Überhängen gesucht und – soweit freigegeben – an den vereinbarten Verkaufsplatz gebracht.
  • Platzierung nach Vorgabe herstellenStamm-, Aktions- oder Zweitplatzierungen werden entsprechend Bildvorgabe, Regalspiegel oder Kampagnenbriefing aufgebaut.
  • Lücken schließen und Facing verbessernRegallücken werden aus vorhandenen Beständen aufgefüllt; Produkte werden frontal, geordnet und markenkonform ausgerichtet.
  • POS-Material anbringenRegalwobbler, Stopper, Aufsteller, Header, Sticker oder andere freigegebene Werbemittel werden sauber angebracht oder ausgetauscht.
  • Preis, MHD und Artikelstatus prüfenPreiskennzeichnung, Mindesthaltbarkeit, Verpackungszustand und sichtbare Artikelabweichungen werden nach Checkliste kontrolliert.
Vor dem Start

Was eindeutig festgelegt wird

  • Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen
  • Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard
  • Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang
  • Schnittstellen zu Marktleitung, Logistik und Warenwirtschaft
Abschluss

Was Sie als Ergebnis erhalten

Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

  • vereinbarte Arbeiten und Bereiche eindeutig zugeordnet
  • sichtbare Abweichungen, Schäden oder Hindernisse gemeldet
  • Abschluss, Checkliste, Foto- oder Abnahmehinweis nach Vereinbarung

Diese Arbeiten kann A-F-S übernehmen

Jeder Baustein wird nach Filiale, Sortiment, Menge, Zeitfenster und Auftraggebervorgabe ausgewählt. Die Verantwortung für Sortiments-, Preis- und Freigabeentscheidungen bleibt klar abgegrenzt.

01

Produkte lokalisieren und verfügbar machen

Ware wird im Verkaufsraum, Lager oder in Überhängen gesucht und – soweit freigegeben – an den vereinbarten Verkaufsplatz gebracht.

02

Platzierung nach Vorgabe herstellen

Stamm-, Aktions- oder Zweitplatzierungen werden entsprechend Bildvorgabe, Regalspiegel oder Kampagnenbriefing aufgebaut.

03

Lücken schließen und Facing verbessern

Regallücken werden aus vorhandenen Beständen aufgefüllt; Produkte werden frontal, geordnet und markenkonform ausgerichtet.

04

POS-Material anbringen

Regalwobbler, Stopper, Aufsteller, Header, Sticker oder andere freigegebene Werbemittel werden sauber angebracht oder ausgetauscht.

05

Preis, MHD und Artikelstatus prüfen

Preiskennzeichnung, Mindesthaltbarkeit, Verpackungszustand und sichtbare Artikelabweichungen werden nach Checkliste kontrolliert.

06

Aktionsumsetzung kontrollieren

Vereinbarte Aktionspreise, Displays, Zweitplatzierungen und Werbemittel werden auf Vollständigkeit und korrekten Standort geprüft.

07

Marktabstimmung dokumentieren

Rückfragen, fehlende Freigaben oder nicht umsetzbare Platzierungen werden mit dem zuständigen Marktpersonal geklärt und protokolliert.

08

Besuchs- und Fotoreporting liefern

Zeit, Markt, Status, Mengen, Abweichungen und definierte Pflichtfotos werden je Besuch strukturiert erfasst.

So kann ein Auftrag in der Praxis aussehen

Beispiel 01

Produkteinführung

Ein neues Sortiment wird in ausgewählten Filialen platziert, ausgezeichnet und mit Vorher-/Nachher-Fotos dokumentiert.

Beispiel 02

Saisonkampagne

Displays und POS-Material werden innerhalb eines engen Rollout-Fensters österreichweit oder regional umgesetzt.

Beispiel 03

Verfügbarkeitsaktion

Ein Team prüft OOS-Situationen, holt vorhandene Ware aus dem Lager und meldet echte Fehlbestände an den Auftraggeber.

Kernumfang, Zusatzoptionen und Ergebnis

Kernleistung

Im Auftrag konkret beschrieben

  • Produkte lokalisieren und verfügbar machen: Ware wird im Verkaufsraum, Lager oder in Überhängen gesucht und – soweit freigegeben – an den vereinbarten Verkaufsplatz gebracht.
  • Platzierung nach Vorgabe herstellen: Stamm-, Aktions- oder Zweitplatzierungen werden entsprechend Bildvorgabe, Regalspiegel oder Kampagnenbriefing aufgebaut.
  • Lücken schließen und Facing verbessern: Regallücken werden aus vorhandenen Beständen aufgefüllt; Produkte werden frontal, geordnet und markenkonform ausgerichtet.
  • POS-Material anbringen: Regalwobbler, Stopper, Aufsteller, Header, Sticker oder andere freigegebene Werbemittel werden sauber angebracht oder ausgetauscht.
Erweiterbar

Zusätzlich planbar

  • mehrfilialige Rollouts mit Tourenplanung
  • Aktions- und Zweitplatzierungsservice
  • Bestands-, Preis- und Wettbewerbsdatenerhebung nach Vorgabe
  • Echtzeit- oder Tagesreporting mit Foto-Galerie
Übergabe

Das erhalten Sie als Ergebnis

  • sichtbare und verfügbare Produkte am Point of Sale
  • einheitlich umgesetzte Kampagnen und Platzierungen
  • klare Rückmeldung zu OOS, MHD, Preis und Umsetzung
  • messbare Retail Execution statt ungeprüfter Zentrallisten

Von der Vorgabe bis zur dokumentierten POS-Übergabe

01

Kampagnenbriefing in Checkliste übersetzen

Ziele, Pflichtbilder, Märkte, Artikel und Eskalationsregeln werden eindeutig festgelegt.

02

Merchandiser einweisen

Teams erhalten konkrete Bild-, Produkt- und Marktanweisungen.

03

POS-Maßnahme umsetzen

Platzierung, Verfügbarkeit, Material und Kontrollen werden vor Ort bearbeitet.

04

Reporting freigeben

Ergebnis, Abweichungen und Fotodokumentation werden filialbezogen übergeben.

Häufige Fragen

Fachbegriffe und Leistungsgrenzen klar beantwortet

Was ist Tactical Merchandising?

Tactical Merchandising bezeichnet die operative Umsetzung konkreter POS-Maßnahmen durch externes Personal – beispielsweise Platzieren, Nachfüllen, Kontrollieren und Dokumentieren.

Ist das dasselbe wie Visual Merchandising?

Visual Merchandising umfasst häufig auch Gestaltungskonzepte. A-F-S konzentriert sich auf die praktische Umsetzung bereitgestellter Konzepte, Pläne und Materialien.

Kann A-F-S mehrere Filialen in einer Tour betreuen?

Ja. Filiallisten, Zeitfenster, Besuchsfrequenzen und Reporting werden zu einer Touren- und Einsatzplanung zusammengeführt.

Wer stimmt Änderungen mit dem Markt ab?

Die zulässige Abstimmung wird im Auftrag festgelegt. Nicht freigegebene Änderungen werden dokumentiert und an den Auftraggeber eskaliert.

Tactical Merchandising konkret kalkulieren

Nennen Sie Filialen, Sortimente, Mengen, Zeitfenster, Vorgaben und gewünschtes Reporting. A-F-S erstellt daraus einen belastbaren Einsatz- und Leistungsumfang.

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