1. Verantwortlicher
A-F-S – Aufheller Facility Services
Prager Straße 109/5/55, 1210 Wien, Österreich
E-Mail: office@a-f-s.at
Telefon: +43 676 6411430
Die endgültigen Unternehmens- und Registrierungsdaten werden nach Zuteilung im Impressum ergänzt.
2. Allgemeine Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den technischen Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags, die Bearbeitung einer Bewerbung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
- Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
- Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung statt.
- Daten werden nicht verkauft.
3. Websitebetrieb und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer und Statuscodes. Dies dient der sicheren Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung rechtfertigt.
4. Kontakt- und Angebotsanfragen
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Einsatzort, PLZ, gewünschtes Datum oder Zeitfenster, Objektart, Leistungsbedarf sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung eines Angebots und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillige Zusatzangaben machen, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung.
5. Aufträge, Dokumentation und Kundenkommunikation
Im Rahmen eines Auftrags können Kontakt- und Vertragsdaten, Objekt- und Zugangsinformationen, Leistungspläne, Terminangaben, Fotodokumentationen, Qualitäts- und Abnahmeprotokolle, Rechnungsdaten sowie Kommunikationsverläufe verarbeitet werden. Die Daten dienen der Einsatzplanung, Leistungserbringung, Qualitätssicherung, Nachweisführung, Abrechnung und Bearbeitung von Rückfragen oder Mängeln.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Bewerbungen
Bei Bewerbungen verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Einsatzgebiete und Gesprächsnotizen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Abwehrinteressen mehr bestehen. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.
7. Cookies und lokale Speicherung
Die Website verwendet eine lokale Speicherung, um Ihre Datenschutz-Auswahl unter dem Schlüssel afs_cookie_preferences_v1 zu merken. Diese Speicherung ist für die dokumentierte Beachtung Ihrer Auswahl erforderlich. Optionale Komfort-, Statistik- oder Marketingfunktionen werden nur nach Einwilligung aktiviert.
Derzeit sind keine optionalen Analyse- oder Marketingdienste eingebunden. Details und eine Änderungsmöglichkeit finden Sie unter Cookie-Einstellungen.
8. Externe Dienste, Social Media und WhatsApp
Social-Media-Inhalte werden derzeit nicht direkt in die Website eingebettet. Externe Datenübertragungen entstehen erst, wenn Sie einen externen Link aktiv öffnen. Für WhatsApp gilt: Beim Aufruf des Chat-Links verlassen Sie unsere Website; die weitere Datenverarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Anbieter nach dessen Bedingungen. Nutzen Sie alternativ Telefon, E-Mail oder das Kontaktformular.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten können an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben werden, soweit diese für Hosting, E-Mail, IT-Sicherheit, Formularübermittlung, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung oder die Durchführung des beauftragten Einsatzes erforderlich sind. Mit Auftragsverarbeitern werden die gesetzlich vorgesehenen Vereinbarungen abgeschlossen. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung.
10. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Anfrage- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungs-, Gewährleistungs-, Haftungs- oder Verjährungsgründe entgegenstehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@a-f-s.at.
Sie können außerdem Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, erheben.
12. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Erklärung wird angepasst, wenn Funktionen, Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen geändert werden.