Wenn Räume, Möbel, Schlüssel oder Betriebsmittel nicht mehr eindeutig zugeordnet sind, schafft A-F-S vor Ort eine belastbare Ordnung. Bestände werden aufgenommen, beschriftet, einem Raum oder Verantwortungsbereich zugewiesen und bei Bedarf neu sortiert.
Im Leistungsplan können unter anderem folgende Aufgaben enthalten sein: Inventar aufnehmen, Räume strukturieren, QR- und Barcodekennzeichnung anbringen, Schlüssel und Zugänge ordnen sowie Archive und Ausstattungen sortieren. Welche Arbeitsschritte tatsächlich enthalten sind, wird nicht pauschal angenommen, sondern anhand von Objekt, Zustand, Menge, Material und gewünschtem Endergebnis festgelegt.
Vor Beginn werden insbesondere Projektstand, Räume, Bauteile, Außen- oder Technikpunkte, Zugänge, Arbeitsschutz, Freigaben und parallele Gewerke, Mengen, Kennzeichnungen, Dokumentations- und Übergabestandard abgestimmt. Flächen, Materialien oder Ausstattung sind nach Projektvorgabe bearbeitet und für Übergabe, Nutzung oder den nächsten Arbeitsschritt nachvollziehbar vorbereitet.
