Die Leistung ist keine einfache Zählung, sondern eine kontrollierte, standortbezogene Unternehmensinventur. A-F-S bildet den tatsächlichen Ist-Bestand ab und verbindet jedes erfasste Objekt mit Raum, Bereich, Kostenstelle, Nutzergruppe, Identifikationsnummer und vereinbartem Zustandsnachweis.
Im Leistungsplan können unter anderem folgende Aufgaben enthalten sein: Inventurstruktur und Datenfelder festlegen, Räume und organisatorische Bereiche abbilden, Möbel, IT und Büroausstattung erfassen, Maschinen, Werkzeuge und Betriebsmittel aufnehmen sowie QR-, Barcode- und Inventarnummern verarbeiten. Welche Arbeitsschritte tatsächlich enthalten sind, wird nicht pauschal angenommen, sondern anhand von Objekt, Zustand, Menge, Material und gewünschtem Endergebnis festgelegt.
Vor Beginn werden insbesondere Objektbereiche, Nutzung, Gäste- oder Veranstaltungsbetrieb, Zeitfenster vor, während oder nach dem laufenden Betrieb, Zugänge, sensible Bereiche und Ansprechpartner vor Ort abgestimmt. Die vorgesehenen Bereiche sind einsatz- oder nutzungsbereit, Schnittstellen wurden abgestimmt und der Auftraggeber erhält eine klare Rückmeldung über Abschluss und offene Punkte.
