Aufheller Facility Services
Einsatzgebiet 03 · POS, Regal & Retail Operations

MHD-, FIFO-/FEFO- & Bestandskontrolle

A-F-S kontrolliert definierte Warengruppen auf Mindesthaltbarkeit, Rotationsreihenfolge, sichtbare Schäden, Bestände und Regallücken. Kritische Artikel werden nach Filialvorgabe gekennzeichnet oder separiert; Mengen, Fristen und Abweichungen werden nachvollziehbar dokumentiert.

MHD-KontrolleFIFOFEFOOut-of-Stock / OOSBestandskontrolle

Was diese Leistung für Handel und Hersteller konkret bedeutet

FIFO bedeutet, dass ältere Zugänge zuerst verkauft oder verbraucht werden. FEFO priorisiert Artikel mit dem frühesten Ablaufdatum.

Im Leistungsplan können unter anderem folgende Aufgaben enthalten sein: Mindesthaltbarkeit prüfen, FIFO oder FEFO herstellen, Kritische Ware separieren, Regallücken erfassen sowie Überbestände feststellen. Welche Arbeitsschritte tatsächlich enthalten sind, wird nicht pauschal angenommen, sondern anhand von Objekt, Zustand, Menge, Material und gewünschtem Endergebnis festgelegt.

Vor Beginn werden insbesondere Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen, Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard, Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang abgestimmt. Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

Vor dem Auftrag eindeutig festgelegt:
Warengruppen, Prüftiefe und relevante DatumsgrenzenFIFO- oder FEFO-Regel je SortimentSperr-, Abschriften- und Retourenprozess der FilialeZählweise, Dokumentation und Eskalation kritischer Funde
Leistung verständlich erklärt

MHD-, FIFO-/FEFO- & Bestandskontrolle: Umfang, Ablauf und Ergebnis

Die folgenden Punkte zeigen verständlich, welche Arbeiten möglich sind, was vor dem Einsatz geklärt wird und woran ein sauber abgeschlossener Auftrag erkennbar ist.

Konkrete Arbeiten

Was A-F-S übernehmen kann

  • Mindesthaltbarkeit prüfenArtikel werden nach vereinbarter Prüftiefe auf MHD beziehungsweise Verbrauchsdatum gesichtet und nach Fristgruppen sortiert.
  • FIFO oder FEFO herstellenWare wird so rotiert, dass ältere beziehungsweise früher ablaufende Artikel vorne und jüngere Bestände dahinter stehen.
  • Kritische Ware separierenAbgelaufene, beschädigte oder nach Vorgabe kritische Artikel werden aus dem Verkauf genommen und am definierten Sperrplatz bereitgestellt.
  • Regallücken erfassenLeere Artikelplätze und OOS-Situationen werden artikel- oder SKU-bezogen dokumentiert.
  • Überbestände feststellenÜberhänge in Regal, Hochzone oder Nebenlager werden mengenbezogen erfasst und mit dem Auftraggeber abgestimmt.
Vor dem Start

Was eindeutig festgelegt wird

  • Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen
  • Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard
  • Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang
  • Schnittstellen zu Marktleitung, Logistik und Warenwirtschaft
Abschluss

Was Sie als Ergebnis erhalten

Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

  • vereinbarte Arbeiten und Bereiche eindeutig zugeordnet
  • sichtbare Abweichungen, Schäden oder Hindernisse gemeldet
  • Abschluss, Checkliste, Foto- oder Abnahmehinweis nach Vereinbarung

Diese Arbeiten kann A-F-S übernehmen

Jeder Baustein wird nach Filiale, Sortiment, Menge, Zeitfenster und Auftraggebervorgabe ausgewählt. Die Verantwortung für Sortiments-, Preis- und Freigabeentscheidungen bleibt klar abgegrenzt.

01

Mindesthaltbarkeit prüfen

Artikel werden nach vereinbarter Prüftiefe auf MHD beziehungsweise Verbrauchsdatum gesichtet und nach Fristgruppen sortiert.

02

FIFO oder FEFO herstellen

Ware wird so rotiert, dass ältere beziehungsweise früher ablaufende Artikel vorne und jüngere Bestände dahinter stehen.

03

Kritische Ware separieren

Abgelaufene, beschädigte oder nach Vorgabe kritische Artikel werden aus dem Verkauf genommen und am definierten Sperrplatz bereitgestellt.

04

Regallücken erfassen

Leere Artikelplätze und OOS-Situationen werden artikel- oder SKU-bezogen dokumentiert.

05

Überbestände feststellen

Überhänge in Regal, Hochzone oder Nebenlager werden mengenbezogen erfasst und mit dem Auftraggeber abgestimmt.

06

Verpackungszustand kontrollieren

Offene, verformte, verschmutzte oder beschädigte Verpackungen werden nach Prüfanweisung gekennzeichnet und gemeldet.

07

Preis- und Artikelbezug plausibilisieren

Bei der Kontrolle sichtbare Fehlzuordnungen von Artikel und Preis werden dokumentiert oder nach Freigabe korrigiert.

08

Kontrollbericht erstellen

Mengen, Fristklassen, kritische Funde, OOS und bearbeitete Bereiche werden je Filiale oder Warengruppe zusammengefasst.

So kann ein Auftrag in der Praxis aussehen

Beispiel 01

MHD-Schwerpunktaktion

Eine definierte Warengruppe wird vollständig geprüft, nach Fristklassen sortiert und kritische Ware separiert.

Beispiel 02

FEFO-Korrekturlauf

Bei mehreren Filialen wird die Rotation kontrolliert und falsch einsortierte Ware nach frühestem Ablauf neu geordnet.

Beispiel 03

OOS- und Überbestandscheck

Regallücken werden mit Lagerbeständen abgeglichen und echte Fehlbestände getrennt von Verräumungsrückständen gemeldet.

Kernumfang, Zusatzoptionen und Ergebnis

Kernleistung

Im Auftrag konkret beschrieben

  • Mindesthaltbarkeit prüfen: Artikel werden nach vereinbarter Prüftiefe auf MHD beziehungsweise Verbrauchsdatum gesichtet und nach Fristgruppen sortiert.
  • FIFO oder FEFO herstellen: Ware wird so rotiert, dass ältere beziehungsweise früher ablaufende Artikel vorne und jüngere Bestände dahinter stehen.
  • Kritische Ware separieren: Abgelaufene, beschädigte oder nach Vorgabe kritische Artikel werden aus dem Verkauf genommen und am definierten Sperrplatz bereitgestellt.
  • Regallücken erfassen: Leere Artikelplätze und OOS-Situationen werden artikel- oder SKU-bezogen dokumentiert.
Erweiterbar

Zusätzlich planbar

  • wiederkehrende Kontrolltouren
  • Rückruf- und Sperrlistenbearbeitung
  • Fotodokumentation kritischer Funde
  • Kombination mit Regalservice und Retourenvorbereitung
Übergabe

Das erhalten Sie als Ergebnis

  • korrekt rotierte und kontrollierte Warengruppen
  • frühzeitig erkannte MHD- und Verpackungsrisiken
  • transparente OOS- und Überbestandsmeldungen
  • nachvollziehbare Kontroll- und Mengenberichte

Von der Vorgabe bis zur dokumentierten POS-Übergabe

01

Prüfregeln festlegen

Fristklassen, Sortimente, Sperrprozess und Dokumentation werden abgestimmt.

02

Kontrollbereich systematisch bearbeiten

Regal und bereitgestellte Lagerbestände werden nach einer festen Reihenfolge geprüft.

03

Ware rotieren und separieren

FIFO/FEFO wird hergestellt; kritische Artikel werden nach Vorgabe gesichert.

04

Funde und Mengen übergeben

Bericht, Fotos und Eskalationsfälle werden an den Auftraggeber übermittelt.

Häufige Fragen

Fachbegriffe und Leistungsgrenzen klar beantwortet

Was ist der Unterschied zwischen FIFO und FEFO?

FIFO priorisiert ältere Wareneingänge. FEFO priorisiert das früheste Ablaufdatum – unabhängig vom Wareneingang.

Entscheidet A-F-S über Abschriften oder Entsorgung?

Nein. A-F-S identifiziert und separiert nach Vorgabe. Freigaben für Abschrift, Retoure oder Entsorgung erfolgen durch den Auftraggeber.

Kann nur ein Teil des Sortiments geprüft werden?

Ja. Warengruppen, Regalabschnitte, Stichproben oder Vollprüfungen werden im Auftrag eindeutig definiert.

Ist eine Fotodokumentation möglich?

Ja. Kritische Funde, Regalzustände und Mengen können nach datenschutz- und filialkonformer Vorgabe fotografisch dokumentiert werden.

MHD, FIFO/FEFO & Bestand konkret kalkulieren

Nennen Sie Filialen, Sortimente, Mengen, Zeitfenster, Vorgaben und gewünschtes Reporting. A-F-S erstellt daraus einen belastbaren Einsatz- und Leistungsumfang.

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