Aufheller Facility Services
Einsatzgebiet 03 · POS, Regal & Retail Operations

POS-Audits, Store Checks & Fotoreporting

A-F-S prüft anhand einer vorgegebenen Checkliste, ob vereinbarte Standards am Point of Sale tatsächlich umgesetzt sind. Verfügbarkeit, Platzierung, Planogramm, Preise, Aktionsflächen, POS-Material und sichtbarer Zustand werden objektiv erfasst und mit Kennzahlen, Abweichungen und Fotos dokumentiert.

POS-AuditStore CheckRetail AuditPerfect Store CheckTrade Promotion Check

Was diese Leistung für Handel und Hersteller konkret bedeutet

Ein Store Check ist eine offene, sachliche Filialprüfung. Er bewertet messbare Zustände und Umsetzungen – nicht das verdeckte Beratungs- oder Verkaufserlebnis eines Mystery Shoppings.

Im Leistungsplan können unter anderem folgende Aufgaben enthalten sein: Planogramm-Treue prüfen, Verfügbarkeit und OOS erheben, Preise und Kennzeichnung kontrollieren, Displays und Zweitplatzierungen bewerten sowie POS-Material erfassen. Welche Arbeitsschritte tatsächlich enthalten sind, wird nicht pauschal angenommen, sondern anhand von Objekt, Zustand, Menge, Material und gewünschtem Endergebnis festgelegt.

Vor Beginn werden insbesondere Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen, Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard, Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang abgestimmt. Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

Vor dem Auftrag eindeutig festgelegt:
Prüfkatalog, Gewichtung und SollzustandFilialliste, Besuchsfenster und AnsprechpartnerFoto- und DatenschutzvorgabenBewertungsskala, Eskalation und Berichtstermin
Leistung verständlich erklärt

POS-Audits, Store Checks & Fotoreporting: Umfang, Ablauf und Ergebnis

Die folgenden Punkte zeigen verständlich, welche Arbeiten möglich sind, was vor dem Einsatz geklärt wird und woran ein sauber abgeschlossener Auftrag erkennbar ist.

Konkrete Arbeiten

Was A-F-S übernehmen kann

  • Planogramm-Treue prüfenArtikelpositionen, Facings und Markenblöcke werden mit der freigegebenen Platzierungsvorgabe verglichen.
  • Verfügbarkeit und OOS erhebenRegallücken, fehlende SKUs und sichtbare Bestandsprobleme werden artikelbezogen aufgenommen.
  • Preise und Kennzeichnung kontrollierenPreislabels, Aktionspreise, Artikelbezug und sichtbare Werbeaussagen werden anhand der Checkliste geprüft.
  • Displays und Zweitplatzierungen bewertenStandort, Aufbau, Bestückung und Zustand vereinbarter Sonderplatzierungen werden dokumentiert.
  • POS-Material erfassenVorhandene, fehlende, beschädigte oder falsch platzierte Werbemittel werden gezählt und fotografiert.
Vor dem Start

Was eindeutig festgelegt wird

  • Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen
  • Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard
  • Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang
  • Schnittstellen zu Marktleitung, Logistik und Warenwirtschaft
Abschluss

Was Sie als Ergebnis erhalten

Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

  • vereinbarte Arbeiten und Bereiche eindeutig zugeordnet
  • sichtbare Abweichungen, Schäden oder Hindernisse gemeldet
  • Abschluss, Checkliste, Foto- oder Abnahmehinweis nach Vereinbarung

Diese Arbeiten kann A-F-S übernehmen

Jeder Baustein wird nach Filiale, Sortiment, Menge, Zeitfenster und Auftraggebervorgabe ausgewählt. Die Verantwortung für Sortiments-, Preis- und Freigabeentscheidungen bleibt klar abgegrenzt.

01

Planogramm-Treue prüfen

Artikelpositionen, Facings und Markenblöcke werden mit der freigegebenen Platzierungsvorgabe verglichen.

02

Verfügbarkeit und OOS erheben

Regallücken, fehlende SKUs und sichtbare Bestandsprobleme werden artikelbezogen aufgenommen.

03

Preise und Kennzeichnung kontrollieren

Preislabels, Aktionspreise, Artikelbezug und sichtbare Werbeaussagen werden anhand der Checkliste geprüft.

04

Displays und Zweitplatzierungen bewerten

Standort, Aufbau, Bestückung und Zustand vereinbarter Sonderplatzierungen werden dokumentiert.

05

POS-Material erfassen

Vorhandene, fehlende, beschädigte oder falsch platzierte Werbemittel werden gezählt und fotografiert.

06

Filialstandard kontrollieren

Definierte Ordnung, Sauberkeit, Zugänglichkeit und markenbezogene Standards werden objektiv bewertet.

07

Kennzahlen und Abweichungen erfassen

Erfüllungsgrad, OOS-Quote, fehlende Elemente und offene Maßnahmen werden in einer einheitlichen Struktur festgehalten.

08

Fotoreporting erstellen

Pflichtbilder werden eindeutig Filiale, Datum, Bereich und Prüfkriterium zugeordnet.

So kann ein Auftrag in der Praxis aussehen

Beispiel 01

Perfect Store Check

Eine Markenwelt wird anhand eines 20-Punkte-Katalogs geprüft und mit Score, Fotos und Maßnahmenliste bewertet.

Beispiel 02

Trade Promotion Check

A-F-S kontrolliert, ob vereinbarte Aktionsflächen, Preise und Werbemittel zum Kampagnenstart vorhanden sind.

Beispiel 03

Rollout-Nachkontrolle

Nach einem Filialumbau werden umgesetzte Regale, ESL-Zuordnung und offene Restpunkte je Standort geprüft.

Kernumfang, Zusatzoptionen und Ergebnis

Kernleistung

Im Auftrag konkret beschrieben

  • Planogramm-Treue prüfen: Artikelpositionen, Facings und Markenblöcke werden mit der freigegebenen Platzierungsvorgabe verglichen.
  • Verfügbarkeit und OOS erheben: Regallücken, fehlende SKUs und sichtbare Bestandsprobleme werden artikelbezogen aufgenommen.
  • Preise und Kennzeichnung kontrollieren: Preislabels, Aktionspreise, Artikelbezug und sichtbare Werbeaussagen werden anhand der Checkliste geprüft.
  • Displays und Zweitplatzierungen bewerten: Standort, Aufbau, Bestückung und Zustand vereinbarter Sonderplatzierungen werden dokumentiert.
Erweiterbar

Zusätzlich planbar

  • digitale Checklisten und Filialscore
  • Vorher-/Nachher- oder Korrekturläufe
  • Wettbewerbs- und Preisdatenerhebung nach klarer Vorgabe
  • Managementübersicht und Fotogalerie
Übergabe

Das erhalten Sie als Ergebnis

  • vergleichbare Daten über Filialen und Regionen
  • sichtbarer Nachweis von Umsetzung und Abweichung
  • priorisierte Maßnahmen statt ungeordneter Einzelfotos
  • belastbare Grundlage für Nachsteuerung und Rollout-Freigabe

Von der Vorgabe bis zur dokumentierten POS-Übergabe

01

Auditstandard definieren

Sollzustand, Prüfpunkte, Skala und Pflichtfotos werden eindeutig beschrieben.

02

Auditoren einweisen

Teams erhalten Beispielbilder, Grenzfälle und Eskalationsregeln.

03

Store Check durchführen

Kriterien werden in fester Reihenfolge geprüft und filialbezogen erfasst.

04

Bericht und Maßnahmen ableiten

Scores, Abweichungen, Fotos und offene Punkte werden strukturiert übergeben.

Häufige Fragen

Fachbegriffe und Leistungsgrenzen klar beantwortet

Was ist der Unterschied zwischen Store Check und Mystery Shopping?

Store Checks prüfen offen messbare Zustände wie Platzierung, Preis, Verfügbarkeit und Display. Mystery Shopping bewertet verdeckt das Kundenerlebnis und ist eine separate Marktforschungsleistung.

Kann A-F-S einen vorhandenen Prüfkatalog verwenden?

Ja. Bestehende Checklisten, Bildstandards und digitale Formulare können in den Einsatz übernommen werden.

Sind Filialvergleiche möglich?

Ja. Einheitliche Kriterien ermöglichen Scores, Rangfolgen, Erfüllungsgrade und regionale Auswertungen.

Kann A-F-S gefundene Abweichungen direkt korrigieren?

Korrekturen können als zusätzlicher POS-Service vereinbart werden, sofern Tätigkeit und Freigabe eindeutig geregelt sind.

POS-Audits & Store Checks konkret kalkulieren

Nennen Sie Filialen, Sortimente, Mengen, Zeitfenster, Vorgaben und gewünschtes Reporting. A-F-S erstellt daraus einen belastbaren Einsatz- und Leistungsumfang.

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