Aufheller Facility Services
Einsatzgebiet 03 · POS, Regal & Retail Operations

Regalservice, Rack Jobbing & Shelf Service

A-F-S übernimmt die vollständige operative Pflege definierter Regale und Warengruppen – im Auftrag des Marktes, einer Filialzentrale oder eines Markenherstellers. Dazu gehören Warenverräumung, Facing, Planogramm-Treue, MHD- und Preiskontrolle, Bestandsmeldung sowie ein nachvollziehbares Foto- und Besuchsreporting.

RegalserviceRack Jobbing / RackjobbingShelf ServiceRegalbetreuungDisposervice

Was diese Leistung für Handel und Hersteller konkret bedeutet

Beim Rack Jobbing betreut ein eingewiesenes Team festgelegte Marken, Sortimente oder Regalabschnitte direkt am Point of Sale. Der Auftrag kann als einzelne Aktion, als Tourenservice oder als dauerhafte Regalbetreuung organisiert werden.

Im Leistungsplan können unter anderem folgende Aufgaben enthalten sein: Ware bereitstellen und verräumen, Facing und Blockbildung herstellen, FIFO- oder FEFO-Prinzip umsetzen, Planogramm und Regalspiegel einhalten sowie Preise und Kennzeichnungen prüfen. Welche Arbeitsschritte tatsächlich enthalten sind, wird nicht pauschal angenommen, sondern anhand von Objekt, Zustand, Menge, Material und gewünschtem Endergebnis festgelegt.

Vor Beginn werden insbesondere Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen, Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard, Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang abgestimmt. Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

Vor dem Auftrag eindeutig festgelegt:
betreute Marken, Warengruppen, Filialen und RegalabschnittePlanogramm, Regalspiegel, Mengen- und QualitätsvorgabenZeitfenster, Zutritt, Lagerzugang und Ansprechpartner vor OrtReporting, Fotoanforderungen und Umgang mit Abweichungen
Leistung verständlich erklärt

Regalservice, Rack Jobbing & Shelf Service: Umfang, Ablauf und Ergebnis

Die folgenden Punkte zeigen verständlich, welche Arbeiten möglich sind, was vor dem Einsatz geklärt wird und woran ein sauber abgeschlossener Auftrag erkennbar ist.

Konkrete Arbeiten

Was A-F-S übernehmen kann

  • Ware bereitstellen und verräumenBereitgestellte Ware wird aus Lager, Wareneingang oder Hochzone übernommen, dem richtigen Regalplatz zugeführt und nach Artikel-, Marken- und Filialvorgabe eingeräumt.
  • Facing und Blockbildung herstellenProdukte werden nach vorne gezogen, sauber ausgerichtet und als Marken- oder Sortimentsblock aufgebaut. Fremdware wird nach Filialvorgabe zurückgeordnet.
  • FIFO- oder FEFO-Prinzip umsetzenÄltere Ware beziehungsweise Ware mit dem frühesten Ablaufdatum wird nach den vorgegebenen Rotationsregeln nach vorne gestellt. Kritische Artikel werden gesondert behandelt.
  • Planogramm und Regalspiegel einhaltenArtikelpositionen, Facings, Regalhöhen und Blockbild werden mit der bereitgestellten Platzierungsvorgabe abgeglichen und Abweichungen nachvollziehbar gemeldet.
  • Preise und Kennzeichnungen prüfenPreisstreifen, Etiketten, Aktionskennzeichnungen und Artikelzuordnung werden kontrolliert. Freigegebene Korrekturen werden nach Anweisung umgesetzt.
Vor dem Start

Was eindeutig festgelegt wird

  • Filiale, Verkaufsfläche, Lagerzone und konkrete Artikelgruppen
  • Mengen, Planogramm, Platzierung oder Bearbeitungsstandard
  • Öffnungs-, Liefer- und Umbaufenster sowie Zugang
  • Schnittstellen zu Marktleitung, Logistik und Warenwirtschaft
Abschluss

Was Sie als Ergebnis erhalten

Die vereinbarten Flächen, Waren oder Einbauten sind nach Vorgabe bearbeitet; Mengen, Abweichungen und offene Punkte können strukturiert zurückgemeldet werden.

  • vereinbarte Arbeiten und Bereiche eindeutig zugeordnet
  • sichtbare Abweichungen, Schäden oder Hindernisse gemeldet
  • Abschluss, Checkliste, Foto- oder Abnahmehinweis nach Vereinbarung

Diese Arbeiten kann A-F-S übernehmen

Jeder Baustein wird nach Filiale, Sortiment, Menge, Zeitfenster und Auftraggebervorgabe ausgewählt. Die Verantwortung für Sortiments-, Preis- und Freigabeentscheidungen bleibt klar abgegrenzt.

01

Ware bereitstellen und verräumen

Bereitgestellte Ware wird aus Lager, Wareneingang oder Hochzone übernommen, dem richtigen Regalplatz zugeführt und nach Artikel-, Marken- und Filialvorgabe eingeräumt.

02

Facing und Blockbildung herstellen

Produkte werden nach vorne gezogen, sauber ausgerichtet und als Marken- oder Sortimentsblock aufgebaut. Fremdware wird nach Filialvorgabe zurückgeordnet.

03

FIFO- oder FEFO-Prinzip umsetzen

Ältere Ware beziehungsweise Ware mit dem frühesten Ablaufdatum wird nach den vorgegebenen Rotationsregeln nach vorne gestellt. Kritische Artikel werden gesondert behandelt.

04

Planogramm und Regalspiegel einhalten

Artikelpositionen, Facings, Regalhöhen und Blockbild werden mit der bereitgestellten Platzierungsvorgabe abgeglichen und Abweichungen nachvollziehbar gemeldet.

05

Preise und Kennzeichnungen prüfen

Preisstreifen, Etiketten, Aktionskennzeichnungen und Artikelzuordnung werden kontrolliert. Freigegebene Korrekturen werden nach Anweisung umgesetzt.

06

Bestände und Out-of-Stock erfassen

Regallücken, Fehlbestände, Überhänge und nicht auffindbare Artikel werden gezählt oder per Liste beziehungsweise MDE-Gerät erfasst.

07

Disposervice unterstützen

Auf Basis freigegebener Bestelllisten, MDE-Prozesse oder Bestellformulare werden Bestellvorschläge vorbereitet; die finale Freigabe bleibt beim Auftraggeber.

08

Regal- und Produktumfeld sauber halten

Leere Regalflächen, Preisschienen und Produktumfeld werden im vereinbarten Umfang gereinigt; Kartonagen und Verpackungsreste werden geordnet entsorgt.

So kann ein Auftrag in der Praxis aussehen

Beispiel 01

Dauerhafte Markenbetreuung

Ein Hersteller lässt seine Warengruppe wöchentlich in mehreren Märkten auffüllen, ausrichten und mit Foto- und OOS-Reporting dokumentieren.

Beispiel 02

Frühschicht vor Öffnung

Ein A-F-S-Team verräumt angelieferte Ware, stellt Facing und FIFO her und übergibt die Verkaufsfläche vor Marktöffnung.

Beispiel 03

Sortiments- und Aktionswechsel

Altware wird geordnet zurückgeführt, neue Ware nach Vorgabe platziert und die fertige Fläche fotografisch bestätigt.

Kernumfang, Zusatzoptionen und Ergebnis

Kernleistung

Im Auftrag konkret beschrieben

  • Ware bereitstellen und verräumen: Bereitgestellte Ware wird aus Lager, Wareneingang oder Hochzone übernommen, dem richtigen Regalplatz zugeführt und nach Artikel-, Marken- und Filialvorgabe eingeräumt.
  • Facing und Blockbildung herstellen: Produkte werden nach vorne gezogen, sauber ausgerichtet und als Marken- oder Sortimentsblock aufgebaut. Fremdware wird nach Filialvorgabe zurückgeordnet.
  • FIFO- oder FEFO-Prinzip umsetzen: Ältere Ware beziehungsweise Ware mit dem frühesten Ablaufdatum wird nach den vorgegebenen Rotationsregeln nach vorne gestellt. Kritische Artikel werden gesondert behandelt.
  • Planogramm und Regalspiegel einhalten: Artikelpositionen, Facings, Regalhöhen und Blockbild werden mit der bereitgestellten Platzierungsvorgabe abgeglichen und Abweichungen nachvollziehbar gemeldet.
Erweiterbar

Zusätzlich planbar

  • regelmäßiger Touren- oder Filialservice
  • MHD-Schwerpunktkontrollen und Rückrufaktionen
  • MDE-gestützter Disposervice nach Kundensystem
  • tagesaktuelles Fotoreporting je Filiale
Übergabe

Das erhalten Sie als Ergebnis

  • vollständige, geordnete und markenkonforme Regalabschnitte
  • weniger Out-of-Stock, Fehlplatzierungen und ungeklärte Überhänge
  • nachvollziehbare MHD-, Preis- und Bestandsmeldungen
  • entlastetes Filial- und Außendienstpersonal

Von der Vorgabe bis zur dokumentierten POS-Übergabe

01

Auftrag und Filialstandard übernehmen

Sortiment, Planogramm, Arbeitsanweisung und Reporting werden in eine eindeutige Einsatzcheckliste übertragen.

02

Team einweisen und Zugang klären

Filialregeln, Lagerweg, Arbeitsmittel und Ansprechpartner werden vor dem ersten Einsatz geklärt.

03

Regalservice durchführen

Ware wird verräumt, ausgerichtet, rotiert, kontrolliert und nach Vorgabe dokumentiert.

04

Abweichungen und Ergebnis melden

OOS, MHD, Preis- oder Platzierungsabweichungen sowie der Abschlusszustand werden gemeldet.

Häufige Fragen

Fachbegriffe und Leistungsgrenzen klar beantwortet

Was bedeutet Rack Jobbing?

Rack Jobbing oder Rackjobbing bezeichnet die operative Betreuung eines Regals oder einer Warengruppe durch einen externen Dienstleister – einschließlich Verräumung, Pflege, Kontrolle und Reporting.

Arbeitet A-F-S für den Markt oder für Hersteller?

Beides ist möglich. Auftraggeber können Filialen, Handelszentralen, Markenhersteller oder Merchandising-Agenturen sein.

Kann der Service vor der Öffnung stattfinden?

Ja. Früh-, Spät- und Nachtfenster werden objektbezogen geplant, sofern Zutritt und Marktfreigabe gesichert sind.

Übernimmt A-F-S auch Bestellungen?

A-F-S kann Dispositions- und Bestellvorschläge nach freigegebenem Prozess unterstützen. Die Bestellfreigabe und kaufmännische Verantwortung bleiben beim Auftraggeber.

Regalservice & Rack Jobbing konkret kalkulieren

Nennen Sie Filialen, Sortimente, Mengen, Zeitfenster, Vorgaben und gewünschtes Reporting. A-F-S erstellt daraus einen belastbaren Einsatz- und Leistungsumfang.

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